Condiciones de uso

1. Qué es Ofirax y quién lo presta

Ofirax es una aplicación web para autónomos y pequeñas empresas de la construcción: clientes, obras, presupuestos, facturas, cobros, compras y materiales, en el móvil y en el ordenador. La presta MB Development (datos completos en el aviso legal).

Al crear tu cuenta aceptas estas condiciones, junto con la política de privacidad. Ofirax está pensado para uso profesional: lo usas como autónomo o en nombre de tu empresa.

Cómo se crea la cuenta (contratación electrónica):

• Durante la beta privada, solo puedes crear una cuenta con un código de invitación que te damos nosotros. Es para ti: no lo publiques ni lo compartas sin permiso. Si no tienes, puedes pedirlo en contacto@ofirax.com; dar acceso o no es decisión nuestra.
• Rellenas el formulario de registro con tu código y pulsas «Crear cuenta». Antes de pulsarlo puedes revisar y corregir cualquier dato; el formulario te avisa si alguno no es válido, y después puedes cambiarlos en «Mis datos».
• Al pulsar «Crear cuenta» declaras ser mayor de edad y aceptas estas condiciones. La propia app te confirma en pantalla que la cuenta está creada.
• No guardamos una copia individual del contrato: las condiciones vigentes están siempre en esta página, con su fecha, y puedes guardarlas o imprimirlas. El idioma del contrato es el español.

2. Precio: acceso anticipado gratuito

• Durante el acceso anticipado Ofirax es gratuito y tienes todas sus funciones. Para registrarte no hace falta tarjeta ni ningún dato de pago.
• Si en el futuro Ofirax pasa a ser de pago, te avisaremos con antelación (al menos 30 días) por correo y dentro de la app, con el precio y lo que incluye.
• Nunca se te cobrará nada sin tu aceptación expresa. Si no quieres continuar, puedes descargar tus documentos y eliminar tu cuenta antes de que empiece a cobrarse.

3. Tu cuenta

• Tienes que ser mayor de edad y registrarte con datos verdaderos: tu nombre o el de tu empresa, tu NIF y un correo tuyo.
• La contraseña es personal: no la compartas. Ofirax pide contraseñas robustas y bloquea temporalmente el acceso si alguien la prueba muchas veces seguidas.
• La sesión se mantiene abierta y se renueva sola mientras uses la app; si dejas de usarla, caduca.
• Para las acciones más delicadas (cambiar o quitar tu IBAN, cambiar o quitar tu firma manuscrita y activar o quitar la firma obligatoria de facturas) la app te pedirá de nuevo tu contraseña, aunque ya tengas la sesión abierta.
• Puedes cambiar tu contraseña en Mis datos → Seguridadescribiendo la actual; al hacerlo se cierra la sesión en tus otros dispositivos. Desde ahí también puedes cerrar la sesión en todos ellos. Si la olvidas, escríbenos desde el correo de tu cuenta.
• Eres responsable de lo que se haga con tu cuenta. Si crees que alguien ha entrado sin permiso, escríbenos cuanto antes a contacto@ofirax.com.

4. Dónde puedes usarlo para facturar

Por ahora, Ofirax no está disponible para actividades sujetas a TicketBAI (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa). En esos territorios las facturas tienen que emitirse con un programa certificado por la Diputación Foral y enviarse a Hacienda, y Ofirax todavía no lo hace. Si tu actividad está sujeta a TicketBAI, no uses Ofirax para emitir facturas hasta que lo anunciemos.

• Si tu actividad fiscal o domicilio está en Álava, Vizcaya o Guipúzcoa, no debes usar Ofirax para emitir facturas en este momento.

5. Lo que hace Ofirax y lo que todavía no

Ofirax está en fase de pruebas (beta) y sigue en desarrollo: algunas funciones pueden cambiar, fallar o no estar disponibles en algún momento.

• Cálculos e impuestos. Ofirax calcula totales, IVA y retenciones y te propone valores según tus datos, pero no es un asesor fiscal. Revisa tus presupuestos y facturas antes de enviarlos y consulta a tu gestoría si tienes dudas: lo que emites es responsabilidad tuya.
• Asistente de IA. Prepara borradores a partir de lo que escribes; nunca guarda nada solo: tú lo revisas y pulsas Guardar. Puede equivocarse, así que comprueba siempre el borrador.
• Dictado por voz: próximamente. Hoy el asistente funciona con lo que escribes.
• Veri*Factu y TicketBAI: próximamente. Ofirax todavía no envía facturas a Hacienda ni es, por ahora, un sistema de facturación verificado. Mientras tanto, cumplir con esas obligaciones es cosa tuya y de tu gestoría.
• Firma del cliente. El cliente puede firmar un presupuesto con el dedo en tu pantalla; se guardan la firma, el nombre, la fecha y la hora como prueba de la aceptación. El PDF que se descarga desde el enlace que compartes con tu cliente no incluye las imágenes de las firmas manuscritas; el documento completo solo lo descargas tú desde tu cuenta.
• Firma electrónica de tus facturas (FacturaE). Se realiza íntegramente en tu dispositivo, con tu certificado digital: el certificado (.pfx o .p12), su clave privada y su contraseña se usan solo en tu navegador y para esta firma el servidor de Ofirax no los recibe (solo los guarda, cifrados, si tú decides subirlos; ver el punto siguiente). Ofirax solo recibe el FacturaE ya firmado y comprueba, antes de guardarlo, que la firma es válida, que es de tu NIF y que corresponde exactamente a la factura emitida. La custodia del certificado y de su contraseña es responsabilidad tuya: no los compartas y usa la app solo en dispositivos de confianza.
• Certificado digital guardado. Si lo subes desde Mis datos → Certificado digital, Ofirax guarda tu certificado y su contraseña cifrados (AES-256) para firmar y enviar en tu nombre los registros de facturación a Hacienda cuando esa función esté disponible. Al subirlo autorizas ese uso, y solo ese. Ofirax comprueba que es de tu NIF y que está en vigor, pero no que sea el correcto para tu actividad: eso es responsabilidad tuya. Puedes eliminarlo en cualquier momento; también se borra al dar de baja tu cuenta. Si tu certificado se revoca o se renueva, sube el nuevo.
• Datos bancarios. El IBAN que indicas solo se usa para mostrarlo en tus facturas como cuenta de cobro. Ofirax no realiza cobros, pagos ni domiciliaciones, no accede a tu banco y no cede tu IBAN a terceros (solo lo ven los clientes a los que envías tus facturas). La app comprueba que el IBAN es válido y pide tu contraseña para cambiarlo, pero revisar que es el correcto antes de enviar una factura es responsabilidad tuya.
• Copias. Te recomendamos descargar de vez en cuando tus facturas y documentos importantes (PDF, CSV o FacturaE).

6. Uso correcto

No está permitido:

• Usar Ofirax para fines ilícitos o para emitir facturas falsas.
• Intentar acceder a datos de otras cuentas, saltarse la seguridad o sobrecargar el servicio.
• Copiar, revender o desmontar el programa.

Si se incumplen estas condiciones, la cuenta puede suspenderse, avisándote antes salvo que la gravedad lo impida.

7. Tus datos son tuyos

• Lo que creas o subes en Ofirax (clientes, obras, presupuestos, facturas, fotos, albaranes) es tuyo. Puedes descargar tus facturas en PDF, CSV o FacturaE y pedirnos una copia completa de tu cuenta.
• El programa, el diseño, los textos y la marca Ofirax pertenecen a su titular.

8. Contrato de encargo del tratamiento (art. 28 del RGPD)

Respecto a los datos de tus clientes, proveedores y obras, tú eres el responsable y Ofirax es el encargado del tratamiento. Este apartado es el contrato que exige el artículo 28 del RGPD:

• Objeto y duración: guardar y tratar esos datos solo para prestarte el servicio, mientras tengas la cuenta.
• Datos y personas afectadas: datos de contacto, identificación fiscal, direcciones, importes, firmas de aceptación y documentos de tus clientes, proveedores y obras.
• Solo con tus instrucciones: los tratamos según lo que haces en la app, nunca para fines propios ni comerciales, y no los cedemos a nadie salvo obligación legal. Si una instrucción tuya nos pareciera contraria a la ley de protección de datos, te lo diríamos de inmediato.
• Confidencialidad: quien acceda al servidor por mantenimiento está obligado a guardar secreto.
• Seguridad: las medidas del apartado 9 de la política de privacidad (conexión cifrada, contraseñas cifradas, cada cuenta solo ve sus datos, enlaces que caducan).
• Subencargado: el servidor es un servidor virtual (VPS) alojado en la Unión Europea, en España (Unión Europea). Te avisaremos antes de añadir o cambiar de proveedor, y podrás oponerte. No hay transferencias fuera del Espacio Económico Europeo.
• Ayuda con tus obligaciones: te ayudaremos a atender las peticiones de tus clientes (acceso, rectificación, supresión…), te avisaremos sin dilación indebida de cualquier brecha de seguridad que afecte a sus datos y te daremos la información que necesites sobre la seguridad del servicio (artículos 32 a 36 del RGPD).
• Al terminar: cuando elimines tu cuenta, los datos se borran, salvo lo que la ley obliga a conservar (las facturas emitidas, 6 años), que queda bloqueado. Antes puedes descargarlos.
• Comprobación: te daremos la información necesaria para demostrar que cumplimos este apartado y permitiremos las auditorías que pidas tú o alguien autorizado por ti, avisando con antelación razonable.

Por tu parte, debes tener una base legal para tratar los datos de tus clientes (normalmente, el propio encargo de la obra) e informarles de ello.

9. Darte de baja

Puedes eliminar tu cuenta cuando quieras desde «Mis datos», sin coste ni permanencia. Qué se borra y qué se conserva por ley está en el apartado 8 de la política de privacidad. Si el acceso anticipado o el servicio terminan, te avisaremos con antelación para que puedas descargar tus documentos.

10. Responsabilidad

Trabajamos para que Ofirax funcione bien y de forma segura, pero, al ser una beta gratuita, no podemos garantizar que esté siempre disponible ni libre de errores. En la medida que permita la ley, y salvo dolo o culpa grave, el titular no responde de los daños derivados de interrupciones, de un uso indebido de la cuenta o de datos incorrectos introducidos por el usuario. WhatsApp, el correo y otros servicios externos que uses al enviar un presupuesto tienen sus propias condiciones.

11. Cambios en estas condiciones

Si cambiamos algo importante (por ejemplo, el precio o la llegada de nuevas funciones), lo publicaremos aquí con su fecha y te avisaremos con antelación dentro de la app o por correo. Si no estás de acuerdo, puedes darte de baja antes de que el cambio se aplique.

12. Ley aplicable

Estas condiciones se rigen por la ley española. Para cualquier conflicto serán competentes los juzgados y tribunales que correspondan según la normativa aplicable. Para cualquier duda, escríbenos a contacto@ofirax.com.